关于两地办学期间学院公章使用事项的通知

更新时间:2017年9月22日15:57
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各系科、各部门:

为规范学院公章管理,提高学院公章使用效率,自2017925日开始,学院将在仙林校区和丹阳校区分别安排专人做好公章管理使用,提供用印服务。特做如下通知:

一、学院公章使用时间

丹阳校区:每周一、每周二工作时间;

仙林校区:每周三、每周四、每周五工作时间。

二、印章管理部门及责任人

丹阳校区:综合工作办公室刘老师,正德楼325办公室,联系电话:0511-88150013

仙林校区:院长(党委)办公室综合科仇老师,行政楼308办公室,联系电话:025-87720966

三、学院公章使用范围

1.以学院名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告等,向校外发出的函件,在校内印发的文件;

2.以学院名义签署的合同、协议、备忘录、意向书等,依照规定、约定或者惯例,不能使用学院业务专用章的;

3.以学院名义颁发的证书、聘书等;

4.本院教职工或学生办理因公出国(出境)审批手续所需的相关文件、材料;

5.其他依照规定、约定或者惯例,不能使用学院业务专用章,需要加盖学院公章的文件、材料。

其他对外材料,若不需要学院领导签字,原则上应使用相关系科或部门印章,不使用学院公章。

四、学院公章使用审批

1.常规性印章使用须先由用印申请人填写用印申请单,经相关职能部门审核,由印章管理部门审查后使用;

2. 常规性公文,须经院长(党委)办公室或丹阳校区综合工作办公室认可后用印;

3.重要文本(各类合同书、协议书、计划任务书、申报材料、统计报表、职称职务申报表、登记、审查表、公函、证明材料等)用印,须经单位负责人和职能部门审核,再送学院主管领导签字后用印;

4.因私出国申请须由单位提供准假证明的,经部门领导和分管院领导审批后,持教工校园卡申请用印;

5. 银行兑汇单据、公派出国人员材料等用印,须经职能部门审查,指派专人办理,再由院长审批签字后用印。

五、学院公章使用要求

1.用印需做好登记工作。印章管理人员必须对用印日期、用印单位、用印事由、批准人和经办人等进行详细登记,登记簿保留10年,有用印审批单的,由管理责任单位一并留存。

2.印章存放必须安全可靠,不得带离办公地点。因特殊情况需在办公地点以外用印的,必须事先经学院主管领导批准,印章管理人员必须在用印现场监督使用。

3.印章应加盖在文件日期中间偏上位置,骑年盖月,上不压正文,要求端正、清晰;必要时还应在骑缝处加盖印章。

 

南京师范大学中北学院

2017922